1. Het dorp in Beeld
In deze fase spreken de projectleiders Kamieke en Eline met een aantal sleutelfiguren uit het dorp. Zoals het comité wat eerder het dorpsbezoek in mei 2022 organiseerde. Ook maken zij een dorpswandeling met een aantal inwoners om het dorp beter te leren kennen. Ze bestuderen de geldende beleidsdocumenten (denk bijvoorbeeld aan Visie Buitengebied, Woonzorgvisie, geldende subsidieregelingen) en spreken ook raadsleden / bestuurders en een aantal ambtenaren, die momenteel met projecten in Haaren bezig zijn of aan de slag gaan.
Deze fase van oriëntatie en achtergrondinformatie is belangrijk om later de gegevens te kunnen duiden en om goed het gesprek te kunnen voeren met het dorp.
Duurt tot en met half april 2023
2. Met inwoners van Haaren in gesprek
We gaan ook breed in gesprek met een grotere groep inwoners uit Haaren. We willen ook de mening en ideeën horen van Haarenaren die niet zo snel naar een bijeenkomst komen. De inbreng van veel verschillende inwoners in van belang. Hoe we dat doen? Dat is de uitkomst na fase 1, want dan weten we wat bij het dorp Haaren past. Het doel is inzicht krijgen in de thema’s die spelen in Haaren, maar ook juist de krachten en verbeterkansen.
Op 12 mei is het pop-up café geopend in het oude gemeentehuis van Haaren, om daar mee te praten over de Toekomst van Haaren.
3. De belangrijkste thema’s duiden
Uit de eerste gesprekken met inwoners komen een aantal centrale thema’s naar voren. Dit analyseren we: wat speelt er in het dorp? Waar is Haaren trots op? Wat zijn de problemen waar inwoners van Haaren tegenaan lopen? We komen tot de belangrijkste thema’s en opgaven die in de toekomst aandacht nodig hebben.
Deze inzichten bieden de basis voor de volgende stap: co-creatiesessies.
Duurt van 12 mei tot 31 mei.
4. Co-creatiesessies
We organiseren sessies met de sleutelfiguren en met inwoners die graag willen meedenken over oplossingen. We kiezen samen de belangrijkste onderwerpen bij de thema’s. Welke onderwerpen moeten we zeker aanpakken, wie zijn daar bij nodig en hoe sluit het aan bij de initiatieven die al gaande zijn in Haaren? Belangrijke vraag in deze fase is wie hier bij betrokken zijn of willen worden. We gaan aan de slag met concrete ideeën en activiteiten door het dorp, voor het dorp. Ook ambtenaren van gemeente Oisterwijk zijn hierbij aanwezig. Met hun inbreng komen we gezamenlijk tot realistische plannen en oplossingen.
De 2 bijeenkomsten vinden plaats op woensdag 31 mei en woensdag 20 juni
5. Breed gedragen aan de slag
De oplossingen die uit de vorige fasen komen kunnen zijn:
- Activiteiten van het dorp: deze kunnen (stakeholders en) inwoners van Haaren zelf oppakken;
- Activiteiten door gemeente Oisterwijk: hierbij liggen de verantwoordelijkheid en de kosten bij de gemeente; Betrokken ambtenaren werken de ideeën verder uit en berekenen de kosten.
- Een combinatie van beiden.
In een brede dorpsbijeenkomst (opzet volgt later) presenteren we het overzicht van activiteiten. Hier staan twee agendapunten centraal:
- Activiteiten van het dorp: iedereen kan aangeven bij welke activiteiten iemand zelf een rol wil spelen en welke.
- Activiteiten gemeente Oisterwijk: iedereen kan aangeven wat voor hem of haar de belangrijkste activiteiten zijn en het meeste bijdragen aan en mooie toekomst voor het dorp Haaren. Op die manier bepalen we prioriteiten. Ook kunnen inwoners van Haaren aangeven op welke aspecten zij kunnen bijdragen aan de activiteiten van de gemeente.
Na deze dorpsontmoeting maakt Zet een korte! rapportage met daarin alle activiteiten, begroting en rolverdeling.
Deze bijeenkomst vindt plaats in september 2023.
Het resultaat en vervolg
Na de dorpsontmoeting bundelen we alle activiteiten en rolverdeling in een korte rapportage. De werkgroepen gaan aan de slag.
Fase 6 Inwoners samen aan de slag
De verschillende werkgroepen gaan aan de slag met de uitwerking van hun ideeën tot uitgewerkte plannen. Deze presenteren zij aan de gemeenteraad. Ze verbinden zich via ‘een contract met het dorp Haaren’ aan de doelstellingen van Haaren voor de toekomst.
En vervolgens: daadwerkelijk aan de slag en samen vormgeven aan de toekomst van Haaren. Zowel inwoners als de gemeente gaan aan de slag met de ontwikkelde activiteiten en acties.